Google Drive: chia sẻ đúng quyền và giải phóng dung lượng

Phân biệt quyền Xem, Nhận xét, Chỉnh sửa; chặn tải xuống; tìm tệp nặng nhất và dọn sạch 15 GB miễn phí dùng chung cho Gmail, Drive, Photos.

Google & Tìm kiếm Cơ bản 6 phút đọc Cập nhật 22/09/2026 Biên soạn: Nguyễn Trường

Ba mức quyền chia sẻ

Quyền	Được làm gì
Viewer (Người xem)	Chỉ xem, tải xuống (nếu không bị chặn)
Commenter (Người nhận xét)	Xem và thêm nhận xét, đề xuất
Editor (Người chỉnh sửa)	Sửa nội dung, chia sẻ tiếp cho người khác

Chuột phải tệp → Share.
Nhập email từng người và chọn quyền — an toàn hơn so với chia sẻ link công khai.
Mục General access: Restricted (chỉ người được thêm) hoặc Anyone with the link (ai có link đều mở được).
Bấm biểu tượng bánh răng ⚙ trong hộp thoại Share để bỏ quyền tải xuống, in, sao chép của Viewer/Commenter và chặn Editor chia sẻ tiếp.

Kiểm tra định kỳTài liệu chứa thông tin cá nhân (CCCD, bảng lương) không nên để “Anyone with the link”. Link có thể bị chuyển tiếp ngoài ý muốn.

15 GB miễn phí được dùng chung cho Gmail, Google Drive và Google Photos. Xem chi tiết tại one.google.com/storage.

Drive: vào drive.google.com/drive/quota để liệt kê tệp theo dung lượng giảm dần.
Gmail: tìm thư nặng bằng has:attachment larger:10M, thư cũ bằng older_than:2y.
Photos: xoá video dài, ảnh chụp màn hình; dùng công cụ Manage storage để xem ảnh mờ, trùng lặp.
Đừng quên dọn Thùng rác ở cả Drive, Gmail và Photos — tệp trong thùng rác vẫn chiếm dung lượng.

Trong hộp thoại Share, cạnh tên người nhận chọn Transfer ownership. Người nhận cần chấp nhận lời mời để hoàn tất.