Giải phóng dung lượng Google Photos, Gmail, Drive 15 GB

Mỗi tài khoản Google miễn phí có 15 GB dùng chung cho Gmail, Google Drive và Google Photos. Từ giữa năm 2021, mọi ảnh và video mới sao lưu đều tính vào dung lượng này, nên chỉ vài năm dùng điện thoại là tài khoản báo đầy. Khi hết chỗ, bạn không thể sao lưu ảnh mới, không tải tệp lên Drive và Gmail có thể không nhận được email mới.

Bước 1: Xem cái gì đang chiếm chỗ

1. Truy cập one.google.com/storage (hoặc trong Google Drive bấm vào dòng dung lượng ở cột trái).
2. Xem biểu đồ chia theo Google Drive, Gmail, Google Photos.
3. Mở mục Clean up space/Storage manager (Trình quản lý bộ nhớ): Google gợi ý email kèm tệp lớn, tệp lớn trên Drive, mục trong thùng rác, ảnh mờ, ảnh chụp màn hình…

Bước 2: Dọn Google Photos

• Trong ứng dụng Google Photos, vào phần quản lý bộ nhớ (chạm ảnh đại diện → Photos settings → Backup, hoặc tìm mục Manage storage) để xem nhóm Large photos and videos, Screenshots, Blurry photos.
• Video là thứ tốn chỗ nhất: một phút video 4K có thể vài trăm MB. Xoá video quay nhầm, video tải từ Zalo, Facebook bị sao lưu ngược.
• Tắt sao lưu cho thư mục không cần: Backup → Back up device folders, bỏ chọn thư mục Zalo, Screenshots, Download.

Chuyển sang chất lượng tiết kiệm bộ nhớ

Trong Backup → Backup quality, chọn Storage saver (Tiết kiệm bộ nhớ) thay vì Original quality. Ảnh được nén nhẹ, vẫn đủ đẹp để xem và in khổ thường. Trên bản web photos.google.com, mục cài đặt còn có Recover storage để nén lại các ảnh đã sao lưu trước đây (một số loại video không được nén).

Bước 3: Dọn Gmail

Gõ vào ô tìm kiếm Gmail các cú pháp sau để tìm thư nặng:

has:attachment larger:10M        :: thư có tệp đính kèm trên 10 MB
older_than:3y has:attachment     :: thư có đính kèm cũ hơn 3 năm
category:promotions older_than:1y :: thư quảng cáo cũ

Chọn tất cả → xoá, rồi vào Trash (Thùng rác) và Spam bấm Empty Trash now để giải phóng ngay. Xem thêm mẹo dùng Gmail.

Bước 4: Dọn Google Drive

• Vào drive.google.com/drive/quota để sắp xếp tệp theo dung lượng từ lớn đến nhỏ.
• Xoá bản sao trùng, video cũ, tệp cài đặt; sau đó dọn Trash (tệp trong thùng rác Drive vẫn tính dung lượng cho tới khi bị xoá hẳn sau 30 ngày).
• Tệp do người khác sở hữu và chia sẻ cho bạn không tính vào dung lượng của bạn. Xem thêm chia sẻ Google Drive.

Trước khi xoá: tải bản sao về máy

Dùng Google Takeout tại takeout.google.com, chọn Google Photos (hoặc chọn từng album) để tải toàn bộ ảnh gốc về máy tính dưới dạng tệp nén, sau đó lưu vào ổ cứng rời. Đây cũng là một phần của quy tắc sao lưu 3-2-1 — đám mây không nên là nơi duy nhất giữ ảnh gia đình.

Khi nào nên mua thêm dung lượng?

Nếu đã dọn mà vẫn thiếu, gói Google One (từ 100 GB) có giá vài chục nghìn đồng mỗi tháng và chia sẻ được cho tối đa 5 thành viên gia đình. So với rủi ro mất ảnh hay không nhận được email công việc, đây là khoản chi đáng cân nhắc.