Sổ Tay Số

Google Slides làm việc nhóm: chia sẻ, nhận xét, tải về

Làm slide nhóm trên Google Slides: chia sẻ và phân quyền, nhận xét giao việc, xem lịch sử phiên bản, trình chiếu có ghi chú và tải về PowerPoint, PDF.

Trình chiếu (Slide) Cơ bản 6 phút đọc Cập nhật Biên soạn:

Thuyết trình nhóm ở trường hay ở công ty thường kết thúc bằng cảnh gom 5 file PowerPoint từ Zalo về ghép lại, font lệch, slide trùng. Google Slides cho phép cả nhóm cùng sửa một bài trình chiếu theo thời gian thực, miễn phí, chỉ cần tài khoản Google và trình duyệt.

1. Tạo bài và chia sẻ cho nhóm

  1. Vào slides.google.com → bấm Blank presentation hoặc chọn mẫu. Có thể mở file .pptx có sẵn bằng cách tải lên Google Drive rồi mở bằng Google Slides.
  2. Bấm nút Share góc trên phải, nhập email (Gmail) từng thành viên.
  3. Chọn quyền: Editor (sửa), Commenter (chỉ nhận xét), Viewer (chỉ xem).
  4. Hoặc ở General access chọn Anyone with the link rồi gửi link qua nhóm Zalo — cách này nhanh nhưng ai có link cũng vào được.
Lưu ýKhông đặt quyền Editor cho “Anyone with the link” nếu link được gửi vào nhóm đông người — ai đó có thể xoá nhầm cả bài. Chi tiết xem chia sẻ Google Drive an toàn.

2. Phân chia công việc ngay trong slide

  • Tạo dàn ý trước: trưởng nhóm làm slide tiêu đề cho từng phần, ghi tên người phụ trách.
  • Thống nhất giao diện: vào Slide → Edit theme (tương tự Slide Master của PowerPoint) để cố định font, màu, logo trước khi mọi người bắt đầu. Xem Slide Master.
  • Nhận xét và giao việc: chọn đối tượng → Ctrl + Alt + M, gõ @ rồi chọn email thành viên, tích Assign to. Người được giao nhận email và thấy việc trong danh sách của mình. Bấm ✓ Resolve khi xong.
  • Theo dõi ai đang làm gì: ảnh đại diện của thành viên đang mở hiện ở góc trên, mỗi người một màu con trỏ.

3. Xem lịch sử và khôi phục phiên bản

  1. File → Version history → See version history (Ctrl + Alt + Shift + H).
  2. Bên phải là danh sách thời điểm chỉnh sửa và ai sửa. Bấm vào để xem.
  3. Bấm Restore this version nếu cần quay lại. Thao tác này không xoá các phiên bản sau, bạn vẫn quay lại được.
  4. Trước buổi thuyết trình, đặt tên phiên bản chốt bằng File → Version history → Name current version, ví dụ “Bản nộp thầy”.

4. Trình chiếu

  • Bấm Slideshow hoặc Ctrl + F5 để chiếu từ slide hiện tại.
  • Bấm mũi tên cạnh nút Slideshow → Presenter view để mở cửa sổ có ghi chú diễn giả (speaker notes), đồng hồ và slide tiếp theo — khán giả chỉ thấy slide.
  • Ghi chú diễn giả gõ ở khung Click to add speaker notes dưới mỗi slide. Mỗi thành viên nên tự ghi phần lời của mình.
  • Có thể trình bày ngay trong cuộc họp Google Meet bằng nút Present to a call nếu đang có cuộc gọi.
MẹoMáy ở hội trường không có mạng? Bật File → Make available offline trên máy của bạn từ trước, hoặc tải bản PPTX/PDF dự phòng vào USB.

5. Tải về PowerPoint hoặc PDF

Vào File → Download và chọn:

Định dạngKhi nào dùng
Microsoft PowerPoint (.pptx)Trình chiếu bằng PowerPoint hoặc nộp file chỉnh sửa được.
PDF Document (.pdf)Nộp bài, in ấn, gửi qua email — hiển thị giống nhau trên mọi máy.
PNG / JPEGLấy một slide làm ảnh đăng mạng xã hội.

Khi tải sang .pptx, font chữ từ Google Fonts có thể không có sẵn trên máy chạy PowerPoint, khiến chữ bị đổi. Hãy dùng font phổ biến hoặc cài font trước — xem Google Fonts tiếng Việt. Hiệu ứng chuyển cảnh và video nhúng YouTube nên kiểm tra lại sau khi tải về.

#google slides#làm việc nhóm#thuyết trình#chia sẻ#pptx

Bài viết liên quan

Zalo