Xử lý kết quả biểu mẫu với Google Sheets
Liên kết form với bảng tính, nhận thông báo khi có phản hồi, thống kê bằng công thức và đóng form tự động.
Liên kết với Google Sheets
- Mở form → thẻ Responses → Link to Sheets.
- Chọn tạo bảng tính mới hoặc chọn bảng có sẵn.
- Mọi phản hồi mới sẽ tự động thêm thành một dòng trong sheet Form Responses 1.
QUERY hoặc FILTER.Thống kê nhanh bằng công thức
// Đếm số người chọn "Rất hài lòng" ở cột C
=COUNTIF('Form Responses 1'!C:C;"Rất hài lòng")
// Lấy danh sách người đăng ký lớp "Excel"
=FILTER('Form Responses 1'!B:B;'Form Responses 1'!D:D="Excel")
// Thống kê số lượng theo từng lựa chọn
=QUERY('Form Responses 1'!A:E;"select D, count(B) where D is not null group by D";1)
Nhận email khi có phản hồi mới
Thẻ Responses → dấu ba chấm → Get email notifications for new responses.
Đóng form
- Tắt Accepting responses ở thẻ Responses và nhập lời nhắn hiển thị cho người truy cập.
- Muốn đóng theo thời gian hoặc số lượng (ví dụ nhận đủ 100 người), có thể dùng tiện ích bổ sung từ Google Workspace Marketplace như formLimiter.
Xuất dữ liệu
Trong Sheets: File → Download → Excel (.xlsx), CSV hoặc PDF. Thẻ Summary của form cũng có biểu đồ có thể sao chép trực tiếp vào slide báo cáo.