Sổ Tay Số

Cách chia sẻ thư mục và máy in qua mạng LAN Windows 11

Hướng dẫn chia sẻ thư mục, ổ đĩa và máy in giữa các máy Windows 11 trong cùng mạng LAN văn phòng: bật chia sẻ, phân quyền, truy cập và xử lý lỗi.

Mạng & Internet Trung bình 9 phút đọc Cập nhật Biên soạn:

Trong văn phòng nhỏ, chia sẻ thư mục và máy in qua mạng LAN giúp mọi người dùng chung tài liệu, in từ bất kỳ máy nào mà không cần chép qua USB hay gửi Zalo. Windows 11 làm được việc này sẵn có, chỉ cần cấu hình đúng vài bước.

Bước 1: Đặt mạng là Private và bật chia sẻ

  1. Vào Settings → Network & internet → chọn Wi-Fi hoặc Ethernet → bấm vào mạng đang dùng → ở Network profile type chọn Private network.
  2. Quay lại Network & internet → Advanced network settings → Advanced sharing settings.
  3. Ở nhóm Private networks, bật Network discovery và File and printer sharing.

Làm tương tự trên tất cả các máy cần chia sẻ. Không bật chia sẻ cho mạng Public (quán cà phê, sân bay).

Bước 2: Chuẩn bị tài khoản truy cập

Windows 11 bản mới mặc định yêu cầu đăng nhập khi truy cập thư mục chia sẻ và chặn kiểu truy cập “Guest” không mật khẩu. Cách ổn định nhất:

  • Máy cho mượn thư mục (máy chủ) có một tài khoản có mật khẩu. Nếu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, người khác truy cập bằng email và mật khẩu Microsoft (không phải mã PIN).
  • Hoặc tạo riêng một tài khoản cục bộ, ví dụ chiase, tại Settings → Accounts → Other users → Add account → chọn I don't have this person's sign-in information → Add a user without a Microsoft account.
Lưu ýKhông nên tắt “Password protected sharing” để cho truy cập tự do. Bất kỳ ai cắm vào mạng (kể cả khách dùng Wi-Fi) đều có thể đọc dữ liệu.

Bước 3: Chia sẻ thư mục

  1. Chuột phải vào thư mục → Properties → thẻ Sharing → Advanced Sharing.
  2. Tích Share this folder, đặt Share name ngắn gọn, không dấu (ví dụ KeToan).
  3. Bấm Permissions → Add tài khoản cần cho phép → chọn Read (chỉ xem) hoặc Change (được sửa, xoá). Nên bỏ nhóm Everyone nếu không cần.
  4. Sang thẻ Security, kiểm tra tài khoản đó cũng có quyền tương ứng. Quyền thực tế là mức thấp hơn giữa hai thẻ.

Ghi lại tên máy tại Settings → System → About (dòng Device name) hoặc IP của máy. Để địa chỉ không đổi, nên đặt IP tĩnh cho máy chủ.

Bước 4: Truy cập từ máy khác

  1. Mở File Explorer, gõ vào thanh địa chỉ \\TEN-MAY hoặc \\192.168.1.200 rồi Enter.
  2. Nhập tài khoản và mật khẩu của máy chủ, tích Remember my credentials.
  3. Để dùng hằng ngày, chuột phải vào thư mục chia sẻ → Map network drive → chọn ký tự ổ (ví dụ Z:) → tích Reconnect at sign-in.

Bước 5: Chia sẻ máy in

  1. Trên máy đang cắm máy in: Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners → chọn máy in → Printer properties.
  2. Thẻ Sharing → tích Share this printer, đặt tên ngắn → OK.
  3. Trên máy khác, mở \\TEN-MAY, nhấp đúp vào biểu tượng máy in để cài, hoặc vào Printers & scanners → Add device.
MẹoMáy in có cổng LAN hoặc Wi-Fi thì nên cắm thẳng vào mạng và đặt IP tĩnh cho máy in. Như vậy không phụ thuộc máy tính nào phải bật. Nếu in lỗi, xem bài máy in không in được.

Lỗi thường gặp

Hiện tượngCách xử lý
Không thấy máy trong mục NetworkGõ thẳng \\IP thay vì chờ hiện danh sách; kiểm tra cả hai máy là Private network.
Báo sai mật khẩu liên tụcDùng mật khẩu tài khoản, không dùng PIN; thử nhập dạng TEN-MAY\taikhoan.
Lỗi 0x80070035 hoặc không truy cập được NAS cũThiết bị cũ chỉ hỗ trợ SMB1 hoặc truy cập Guest — nên nâng cấp firmware thiết bị thay vì hạ bảo mật Windows.
Truy cập được rồi lại mấtMáy chủ đổi IP hoặc đi vào chế độ ngủ; đặt IP tĩnh và chỉnh thời gian Sleep.
#mạng lan#chia sẻ thư mục#chia sẻ máy in#windows 11

Bài viết liên quan

Zalo