Cách tính phần trăm trong Excel: tăng giảm, hoàn thành
Công thức tính phần trăm trong Excel: tỷ lệ % trên tổng, % tăng giảm so với tháng trước, % hoàn thành kế hoạch, giá sau giảm giá và cách xử lý lỗi chia cho 0.
Excel không có “hàm phần trăm” riêng — mọi phép tính % chỉ là phép chia rồi định dạng ô thành %. Công thức cốt lõi: phần ÷ tổng, ví dụ =B2/B10, sau đó bấm nút % trên thẻ Home. Bài này tổng hợp các công thức phần trăm dân văn phòng dùng hằng ngày: tỷ trọng doanh thu, tăng trưởng, hoàn thành kế hoạch, giảm giá.
=IF(C2=0;"";B2/C2).1. Định dạng phần trăm đúng cách
- Chọn ô → Home → Number → % (Percent Style), hoặc Ctrl + Shift + %. Bấm Increase Decimal để hiện 12,5%.
- Excel lưu 25% là 0,25. Vì vậy đừng nhân thêm 100 rồi mới định dạng %, nếu không sẽ ra 2500%.
- Khi gõ tay, gõ thẳng
25%; Excel tự hiểu là 0,25.
2. Phần trăm trên tổng (tỷ trọng)
Bảng doanh thu theo chi nhánh B2:B6, tổng ở B7. Tỷ trọng từng chi nhánh tại C2:
=B2/$B$7Dấu $ giữ cố định ô tổng khi kéo xuống — nếu quên, các dòng dưới sẽ báo #DIV/0!. Xem địa chỉ tuyệt đối với F4. Có thể không cần ô tổng: =B2/SUM($B$2:$B$6).
3. Phần trăm tăng, giảm
=(Mới-Cũ)/CũDoanh thu tháng 9 ở B2, tháng 10 ở C2:
=(C2-B2)/B2Kết quả dương là tăng, âm là giảm. Ví dụ 80 triệu lên 92 triệu → 15%. Để số âm tự hiện màu đỏ, dùng định dạng có điều kiện hoặc mã định dạng 0.0%;[Red]-0.0%.
=(C2-B2)/ABS(B2) và giải thích rõ trong báo cáo.4. Phần trăm hoàn thành kế hoạch
=Thực_hiện/Kế_hoạchKế hoạch ở C2, thực hiện ở D2: =D2/C2. Vượt kế hoạch sẽ ra trên 100%. Để xếp loại nhanh:
=IF(D2/C2>=1,"Đạt","Chưa đạt")Muốn chia nhiều mức (Xuất sắc, Đạt, Chưa đạt), xem hàm IF nhiều điều kiện.
5. Giảm giá, tăng giá theo phần trăm
| Cần tính | Công thức (giá gốc B2, % ở C2) | Ví dụ |
|---|---|---|
| Giá sau giảm | =B2*(1-C2) | 500.000 giảm 20% → 400.000 |
| Số tiền được giảm | =B2*C2 | 100.000 |
| Giá sau khi tăng | =B2*(1+C2) | 500.000 tăng 10% → 550.000 |
| % đã giảm (biết giá cũ B2, giá mới D2) | =1-D2/B2 | 500.000 → 425.000 là 15% |
| Tìm giá gốc từ giá đã giảm D2 | =D2/(1-C2) | 400.000, giảm 20% → 500.000 |
Lưu ý: giảm 20% rồi tăng lại 20% không về giá cũ (400.000 × 1,2 = 480.000). Làm tròn giá bán bằng hàm ROUND, ví dụ =ROUND(B2*(1-C2),-3) để tròn nghìn đồng.
6. Lỗi chia cho 0 và các lỗi khác
Khi mẫu số trống hoặc bằng 0 (chi nhánh mới chưa có số liệu tháng trước), Excel báo #DIV/0!. Hai cách xử lý:
=IF(B2=0,"",(C2-B2)/B2)
=IFERROR((C2-B2)/B2,"—")Cách đầu rõ ràng hơn vì chỉ bắt đúng trường hợp chia 0; IFERROR che mọi lỗi, kể cả lỗi bạn cần thấy. Nếu kết quả hiện ######, cột quá hẹp — kéo rộng cột. Các lỗi khác xem tổng hợp lỗi công thức Excel.
Trên Google Sheets, mọi công thức trên dùng y nguyên; nút định dạng % nằm trên thanh công cụ, hoặc Format → Number → Percent.