Đặt tên và sắp xếp tệp khoa học, tìm gì cũng thấy

Công thức đặt tên tệp

NămThángNgày_DựÁn_NộiDung_PhiênBản.đuôi

2026-10-27_HopDong_CongTyABC_v02.docx
2026-Q3_BaoCao_DoanhThu_v01.xlsx
2026-10-15_BienBan_HopGiaoBan.pdf

• Ngày dạng YYYY-MM-DD đặt đầu tên: tệp tự sắp xếp đúng thứ tự thời gian.
• Phiên bản v01, v02…: có số 0 ở đầu để v10 không xếp trước v02.
• Không dấu, không khoảng trắng khi gửi tệp qua email, tải lên hệ thống, web: dùng _ hoặc -.

Những tên tệp nên tránh

• final.docx, final-final.docx, final-sua-lan-cuoi-2.docx
• New Document (3).docx, Untitled.xlsx
• Tên quá dài: đường dẫn trên Windows có thể bị giới hạn khoảng 260 ký tự, gây lỗi khi sao chép, giải nén.

Ký tự không được dùng trên Windows

\ / : * ? " < > |

Cấu trúc thư mục gợi ý

D:\TaiLieu
├── 01_DuAn
│   ├── 2026_WebsiteCongTy
│   └── 2026_SuKienCuoiNam
├── 02_HanhChinh
│   ├── HopDong
│   └── BaoCao
├── 03_CaNhan
├── 04_ThamKhao
└── 99_LuuTru        (dự án đã xong)

• Đánh số đầu thư mục để cố định thứ tự.
• Không lồng quá 3–4 cấp thư mục.
• Cuối mỗi tháng dành 10 phút dọn thư mục Downloads và Desktop.

Tìm tệp nhanh trong File Explorer

• *.pdf — tất cả tệp PDF; datemodified:this week — sửa trong tuần này.
• size:>100MB — tệp lớn hơn 100 MB, hữu ích khi dọn ổ đĩa.
• Công cụ miễn phí Everything (voidtools) tìm tệp theo tên gần như tức thì.