15 hàm Excel / Google Sheets dân văn phòng phải biết
SUM, IF, COUNTIF, SUMIFS, VLOOKUP, XLOOKUP, TEXT, TRIM, UNIQUE, FILTER… kèm ví dụ dễ hiểu cho công việc hằng ngày.
Dấu phân cáchMáy cài định dạng vùng Việt Nam dùng dấu chấm phẩy
; giữa các đối số, ví dụ =IF(A2>5;"Đạt";"Trượt"). Máy định dạng Mỹ dùng dấu phẩy ,. Các ví dụ dưới đây dùng ;.Nhóm tính toán cơ bản
| Hàm | Công dụng | Ví dụ |
|---|---|---|
| SUM | Tính tổng | =SUM(B2:B100) |
| AVERAGE | Trung bình cộng | =AVERAGE(C2:C30) |
| MAX / MIN | Lớn nhất / nhỏ nhất | =MAX(D2:D50) |
| ROUND | Làm tròn | =ROUND(E2;0) |
| COUNTA | Đếm ô không trống | =COUNTA(A2:A500) |
Nhóm điều kiện
=IF(B2>=5;"Đạt";"Không đạt")
=IFS(B2>=8;"Giỏi";B2>=6.5;"Khá";B2>=5;"TB";TRUE;"Yếu")
=COUNTIF(C2:C200;"Hà Nội") // đếm số dòng là Hà Nội
=SUMIF(C2:C200;"Hà Nội";D2:D200) // tổng doanh số Hà Nội
=SUMIFS(D2:D200;C2:C200;"Hà Nội";E2:E200;">=01/01/2026")
=IFERROR(B2/C2;0) // tránh lỗi #DIV/0!Nhóm tra cứu
=VLOOKUP(A2;BangGia!A:C;3;FALSE)
=XLOOKUP(A2;BangGia!A:A;BangGia!C:C;"Không có")Xem so sánh chi tiết tại bài VLOOKUP, XLOOKUP hay INDEX/MATCH.
Nhóm văn bản
=TRIM(A2) // xoá khoảng trắng thừa
=PROPER(A2) // viết hoa chữ cái đầu mỗi từ
=TEXT(B2;"dd/mm/yyyy") // định dạng ngày thành chữ
=TEXTJOIN(", ";TRUE;A2:A10) // nối nhiều ô, bỏ ô trống
=LEFT(A2;3) =RIGHT(A2;4) =LEN(A2)Nhóm ngày tháng
=TODAY() // ngày hôm nay
=DATEDIF(B2;TODAY();"Y") // số năm (tính tuổi, thâm niên)
=NETWORKDAYS(B2;C2) // số ngày làm việc giữa 2 ngày
=EOMONTH(B2;0) // ngày cuối thángNhóm mảng động (Excel 365/2021+ và Google Sheets)
=UNIQUE(C2:C500) // danh sách không trùng
=FILTER(A2:D500;C2:C500="Hà Nội") // lọc dữ liệu theo điều kiện
=SORT(A2:D500;4;-1) // sắp xếp giảm dần theo cột 4MẹoNhấn F4 khi đang chọn ô trong công thức để chuyển nhanh giữa tham chiếu tương đối
A2 và tuyệt đối $A$2.
Bài viết có giúp ích cho bạn không?