VLOOKUP, XLOOKUP hay INDEX/MATCH: dùng hàm nào?

So sánh ba cách tra cứu dữ liệu phổ biến nhất, giải thích lỗi #N/A và các mẹo tránh sai kết quả.

Giả sử bảng BangGia có cột A: Mã hàng, B: Tên hàng, C: Đơn giá. Ở bảng bán hàng, ô A2 chứa mã hàng cần tra đơn giá.

VLOOKUP

=VLOOKUP(A2;BangGia!$A$2:$C$500;3;FALSE)

Đối số thứ 3 (3) là số thứ tự cột kết quả trong vùng tra cứu.
Luôn dùng FALSE (hoặc 0) ở đối số cuối để tìm chính xác. Bỏ trống sẽ tìm gần đúng và cho kết quả sai rất khó phát hiện.
Hạn chế: chỉ tra được sang bên phải; chèn thêm cột vào bảng sẽ làm lệch số thứ tự cột.

=XLOOKUP(A2;BangGia!A:A;BangGia!C:C;"Không tìm thấy")

Có trong Excel 365, Excel 2021 trở lên và Google Sheets.
Tra được cả sang trái, mặc định tìm chính xác, có sẵn giá trị khi không tìm thấy.
Trả về được nhiều cột cùng lúc: =XLOOKUP(A2;BangGia!A:A;BangGia!B:C).

=INDEX(BangGia!C:C;MATCH(A2;BangGia!A:A;0))

Hoạt động trên mọi phiên bản Excel, linh hoạt như XLOOKUP. Phù hợp khi phải gửi tệp cho người dùng Excel đời cũ.

Khoảng trắng thừa: “SP01 ” khác “SP01”. Dùng TRIM để làm sạch.
Số lưu dạng chữ: mã 1001 ở bảng này là số, bảng kia là văn bản. Chuyển cùng một kiểu (Data → Text to Columns → Finish là cách nhanh).
Quên cố định vùng: kéo công thức xuống làm vùng tra cứu trượt theo. Dùng $A$2:$C$500 hoặc cả cột A:C.

=IFERROR(VLOOKUP(A2;BangGia!$A:$C;3;FALSE);"Chưa có giá")