Ký tên, điền thông tin vào PDF ngay trên máy tính
Không cần in ra rồi scan lại: điền form, chèn chữ ký tay vào PDF bằng Microsoft Edge, Adobe Acrobat Reader hoặc Preview trên Mac.
Dùng Microsoft Edge (có sẵn trên Windows)
- Chuột phải tệp PDF → Open with → Microsoft Edge.
- Dùng công cụ Add text trên thanh công cụ để gõ chữ vào vị trí bất kỳ.
- Dùng Draw để ký bằng chuột, bút cảm ứng hoặc touchpad.
- Bấm biểu tượng Save (hoặc Ctrl + S).
Adobe Acrobat Reader (miễn phí)
Mở PDF → Fill & Sign (Điền và ký) → Sign → Add signature. Có thể gõ tên, vẽ, hoặc tải ảnh chữ ký. Chữ ký được lưu để dùng lại.
Preview trên macOS
Bấm biểu tượng bút (Markup) → Sign → tạo chữ ký bằng trackpad hoặc ký lên giấy trắng rồi giơ trước webcam.
Chuẩn bị ảnh chữ ký đẹp
- Ký bằng bút mực xanh/đen trên giấy trắng, chụp ảnh đủ sáng.
- Xoá nền: dùng PowerPoint (chèn ảnh → Picture Format → Remove Background) hoặc Paint 3D/Photos, lưu dạng PNG nền trong suốt.
Chữ ký ảnh ≠ chữ ký sốChèn ảnh chữ ký chỉ mang tính thuận tiện. Văn bản cần giá trị pháp lý điện tử (hợp đồng, hồ sơ thuế…) cần chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực được cấp phép phát hành.
Bài viết có giúp ích cho bạn không?