Chuyển PDF sang Word và nhận dạng chữ từ bản scan (OCR)

Cách 1: Mở PDF bằng Word

1. Mở Word → File → Open → chọn tệp PDF.
2. Word thông báo sẽ chuyển PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa → bấm OK.
3. Kiểm tra lại bảng biểu, khoảng cách dòng và lưu thành .docx.

Phù hợp với PDF được tạo từ Word/Excel (PDF có chữ thật). Bố cục phức tạp có thể bị xô lệch.

Cách 2: OCR bản scan bằng Google Drive

Bản scan, ảnh chụp tài liệu là ảnh, không chọn được chữ. Cần nhận dạng ký tự (OCR):

1. Tải PDF hoặc ảnh (JPG, PNG) lên Google Drive.
2. Chuột phải vào tệp → Open with → Google Docs.
3. Google tạo tài liệu mới chứa ảnh gốc và phần chữ đã nhận dạng bên dưới — hỗ trợ tiếng Việt khá tốt.

Cách 3: Phần mềm ngoại tuyến

• PDF24 Creator có chức năng OCR, xuất ra PDF có thể tìm kiếm.
• Microsoft OneNote: chèn ảnh → chuột phải → Copy Text from Picture.
• Snipping Tool trên Windows 11 bản mới có nút Text actions để sao chép chữ từ ảnh chụp màn hình.

Chuyển Word sang PDF đúng cách

Dùng File → Save As → PDF (hoặc Export → Create PDF/XPS) thay vì in ra máy in ảo — giữ được liên kết, mục lục có thể bấm, chữ sắc nét.