Tạo mục lục tự động trong Word và Google Docs

Mục lục tự động hoạt động dựa trên kiểu tiêu đề (Heading). Bước quan trọng nhất là định dạng tiêu đề bằng Heading chứ không chỉ in đậm, phóng to chữ.

Trong Microsoft Word

1. Bôi đen tiêu đề chương → thẻ Home → chọn Heading 1. Tiêu đề mục con dùng Heading 2, Heading 3.
2. Đặt con trỏ ở vị trí muốn chèn mục lục (thường sau trang bìa).
3. Thẻ References → Table of Contents → chọn mẫu Automatic Table.
4. Khi nội dung thay đổi, bấm chuột phải vào mục lục → Update Field (hoặc bấm vào mục lục rồi nhấn F9) → Update entire table.

Đổi phông chữ cho Heading

Bấm chuột phải vào kiểu Heading 1 trong thanh Styles → Modify → chọn font, cỡ chữ, màu. Tất cả tiêu đề cùng cấp sẽ đổi theo.

Trong Google Docs

1. Bôi đen tiêu đề → menu kiểu văn bản (mặc định ghi “Normal text”) → chọn Heading 1/2/3.
2. Insert → Table of contents → chọn kiểu có số trang hoặc có liên kết xanh.
3. Khi chỉnh sửa, bấm vào mục lục → biểu tượng cập nhật (↻).

Bật View → Show outline (hoặc Show tabs & outlines) để có thanh điều hướng bên trái tài liệu.

Lỗi thường gặp

• Mục lục thiếu tiêu đề: tiêu đề đó chưa được gán Heading.
• Mục lục có cả đoạn văn dài: đoạn văn bị gán nhầm Heading — đổi về Normal.
• Số trang lệch: quên cập nhật mục lục trước khi in.