Định dạng văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Dưới đây là các thông số hay dùng nhất khi soạn thảo trên Word.

Khổ giấy và căn lề

Thiết lập trong Word

1. Đổi đơn vị sang cm: File → Options → Advanced → mục Display → Show measurements in units of → Centimeters.
2. Layout → Margins → Custom Margins: Top 2 cm, Bottom 2 cm, Left 3 cm, Right 1.5 cm (ví dụ).
3. Layout → Size → chọn A4. Nhiều máy mặc định là Letter — rất dễ bị sai.
4. Bấm Set As Default trong hộp thoại Page Setup để lần sau không phải chỉnh lại.

Phông chữ và cỡ chữ

• Phông chữ tiếng Việt bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, thường dùng Times New Roman.
• Phần nội dung: cỡ chữ 13–14.
• Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: in hoa, cỡ 12–13, đứng, đậm.
• Tiêu ngữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”: in thường, cỡ 13–14, đứng, đậm, chữ cái đầu các cụm từ viết hoa, có gạch nối và cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài bằng dòng chữ.

Đoạn văn

• Căn đều hai lề (Ctrl + J).
• Lùi đầu dòng 1–1,27 cm.
• Khoảng cách giữa các đoạn tối thiểu 6 pt; giãn dòng từ đơn (single) đến 1,5 lines.