Cách cài máy in cho máy tính Windows 11 qua USB, Wi-Fi

Với đa số máy in đời mới, Windows 11 tự nhận diện và cài driver: chỉ cần cắm cáp USB hoặc kết nối cùng mạng, rồi vào Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners → Add device. Máy in đời cũ phổ biến ở văn phòng Việt Nam như Canon LBP 2900 thì cần tải driver từ trang chính hãng trước. Bài này hướng dẫn cả hai trường hợp.

Cài máy in qua cáp USB

1. Bật máy in, cắm cáp USB vào máy tính (tốt nhất cắm trực tiếp, không qua hub).
2. Chờ 1–2 phút để Windows tự cài. Góc màn hình báo thiết bị đã sẵn sàng.
3. Kiểm tra trong Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners: tên máy in xuất hiện là xong.
4. Nếu không thấy, bấm Add device. Vẫn không có thì cài driver thủ công như mục dưới.

Cài máy in qua mạng LAN hoặc Wi-Fi

1. Kết nối máy in vào mạng: cắm dây LAN vào modem/switch, hoặc dùng màn hình máy in (mục Wi-Fi/Wireless setup) để vào Wi-Fi văn phòng.
2. In trang cấu hình (Network configuration) từ máy in để biết địa chỉ IP, ví dụ 192.168.1.50.
3. Máy tính phải cùng mạng với máy in. Vào Printers & scanners → Add device, chọn máy in khi nó xuất hiện.
4. Không thấy? Bấm Add manually → Add a printer using an IP address or hostname → nhập IP → làm theo hướng dẫn.

Máy in chỉ cắm USB vào một máy nhưng cả phòng muốn dùng chung, xem bài chia sẻ qua mạng LAN.

Cài driver Canon LBP 2900 / 2900B

Canon LBP 2900 dùng driver CAPT riêng, Windows thường không tự cài được.

1. Truy cập trang hỗ trợ Canon Việt Nam (canon.com.vn → Hỗ trợ → Trình điều khiển & phần mềm), tìm “LBP2900”.
2. Chọn hệ điều hành Windows 11 hoặc Windows 10 64-bit, tải gói LBP2900/2900B CAPT Printer Driver bản 64-bit.
3. Rút cáp USB máy in trước khi cài.
4. Chạy tệp tải về để giải nén, mở thư mục vừa giải nén → x64 → chạy Setup.exe.
5. Chọn kiểu cài qua USB, khi trình cài yêu cầu thì bật máy in và cắm cáp USB. Chờ đến khi hoàn tất.

Driver HP, Brother, Epson

• HP: vào support.hp.com, nhập model. HP khuyên dùng ứng dụng HP Smart (có trên Microsoft Store) để cài và quét tài liệu.
• Brother: vào support.brother.com, chọn model → Downloads → chọn Windows 11 → tải Full Driver & Software Package.
• Epson: trang epson.com.vn mục Hỗ trợ, tìm theo model.

In thử và đặt máy in mặc định

1. Vào Printers & scanners, bấm vào tên máy in.
2. Chọn Print test page. In ra được là driver và kết nối đã đúng.
3. Để luôn in vào máy này, bấm Set as default. Nếu không thấy nút, hãy tắt tuỳ chọn Let Windows manage my default printer ở trang Printers & scanners.

Trong Printing preferences, bạn có thể đặt sẵn khổ giấy A4 và chế độ in 2 mặt.

Cài xong mà không in được?

Lệnh in bị kẹt trong hàng đợi, máy in báo Offline hay in ra trang trắng là những lỗi rất hay gặp. Xem cách xử lý từng bước trong bài máy in không in được; với máy in dùng chung qua mạng, xem thêm lỗi kết nối máy in chia sẻ.