Cách xoay ngang 1 trang trong Word, các trang khác dọc

Word cho phép một trang (hoặc vài trang) nằm ngang giữa văn bản dọc, rất hữu ích cho bảng nhiều cột, biểu đồ hay sơ đồ tổ chức. Cách nhanh nhất: bôi đen nội dung cần đặt ở trang ngang → Layout → Margins → Custom Margins → chọn Landscape → ở Apply to chọn Selected text → OK. Word sẽ tự tách trang đó thành một section riêng.

Cách 1: Chọn vùng và Apply to Selected text

1. Bôi đen toàn bộ nội dung muốn nằm trên trang ngang (ví dụ cả bảng và tiêu đề bảng).
2. Thẻ Layout → Margins → Custom Margins (hoặc bấm mũi tên nhỏ ở góc nhóm Page Setup).
3. Ở mục Orientation chọn Landscape.
4. Ở Apply to chọn Selected text → OK.

Word chèn Section Break (Next Page) trước và sau vùng chọn. Ưu điểm: nhanh. Nhược điểm: nếu bôi đen thiếu hoặc thừa một dòng, trang ngang có thể kéo theo chữ không mong muốn.

Cách 2: Tự chèn Section Break (chủ động hơn)

1. Đặt con trỏ ở cuối trang ngay trước trang cần xoay.
2. Layout → Breaks → Section Breaks: Next Page.
3. Đặt con trỏ ở cuối nội dung trang ngang, chèn thêm một Next Page nữa.
4. Đặt con trỏ vào trang ở giữa → Layout → Orientation → Landscape. Mặc định lệnh này áp dụng cho section hiện tại.

Số trang và header/footer khi xoay ngang

Mỗi section mới mặc định Link to Previous với section trước, nên số trang vẫn chạy liên tục và header giống nhau. Tuy nhiên vị trí sẽ thay đổi: số trang ở giữa đáy trang dọc sẽ nằm ở giữa cạnh dài của trang ngang. Khi in và đóng quyển, số trang này nằm ở cạnh bên, không thẳng hàng với các trang khác.

Muốn số trang của trang ngang nằm cùng vị trí khi đóng quyển

1. Nhấp đúp vào footer của trang ngang, trên thẻ Header & Footer bỏ chọn Link to Previous (làm cả ở section ngay sau trang ngang để không ảnh hưởng ngược).
2. Xoá số trang trong footer của trang ngang.
3. Chèn một Text Box chứa trường số trang (Insert → Quick Parts → Field → Page), đặt ở lề trái hoặc phải, xoay chữ 90° bằng Shape Format → Text Direction.

Lỗi thường gặp

• Thừa một trang trắng ngang/dọc: do dấu ¶ hoặc Section Break dư; xem xoá trang trắng.
• Lề trang ngang bị sai: khi xoay, Word đổi lề trên/dưới thành trái/phải. Vào Custom Margins của section đó chỉnh lại.
• Mục lục báo sai số trang: bấm Update Table → Update entire table. Xem mục lục tự động.
• In ra trang ngang bị cắt: chọn đúng máy in và để Word tự xoay; không chỉnh hướng giấy trong Printer Properties.

Google Docs có xoay ngang 1 trang được không?

Google Docs cũng xoay ngang được từng phần, theo cùng nguyên tắc section:

1. Đặt con trỏ trước nội dung cần xoay → Insert → Break → Section break (next page). Làm tương tự ở cuối đoạn đó.
2. Đặt con trỏ trong phần vừa tách → File → Page setup.
3. Ở ô Apply to chọn This section, chọn Landscape → OK.