Word bị nhảy trang, để trống cuối trang: cách sửa
Đoạn văn tự nhảy sang trang sau, cuối trang để trống một khoảng lớn? Kiểm tra Keep with next, Keep lines together, Page break before, bảng và ảnh lớn.
Khi Word tự đẩy một đoạn sang trang sau và để lại khoảng trắng cuối trang dù còn chỗ, gần như chắc chắn là do các tuỳ chọn trong thẻ Line and Page Breaks của đoạn văn, một hàng bảng không được phép ngắt, hoặc một ảnh lớn đặt inline. Bật Ctrl + Shift + 8: nếu thấy chấm vuông nhỏ ■ ở lề trái đoạn văn, đoạn đó đang có tuỳ chọn ngắt trang đặc biệt.
Kiểm tra thẻ Line and Page Breaks
- Đặt con trỏ vào đoạn bị nhảy trang (thường là đoạn đầu trang sau).
- Chuột phải → Paragraph → thẻ Line and Page Breaks.
- Xem bốn tuỳ chọn trong mục Pagination theo bảng dưới và bỏ tích cái gây lỗi → OK.
| Tuỳ chọn | Tác dụng | Gây lỗi khi |
|---|---|---|
| Widow/Orphan control | Không để một dòng lẻ loi ở đầu/cuối trang | Hiếm; chỉ đẩy 1 dòng, nên giữ bật |
| Keep with next | Luôn nằm cùng trang với đoạn kế tiếp | Bị bật cho cả chuỗi đoạn dài → cả khối nhảy trang |
| Keep lines together | Không chia đoạn qua hai trang | Đoạn dài gần một trang → để trống cả nửa trang |
| Page break before | Luôn bắt đầu ở trang mới | Bị gán nhầm cho đoạn thường, hoặc cho Heading |
Lỗi đến từ Style tiêu đề
Các kiểu Heading 1, Heading 2… mặc định bật Keep with next — điều này đúng, để tiêu đề không nằm trơ trọi cuối trang. Nhưng nếu ai đó áp Heading cho nhiều đoạn nội dung liên tiếp, cả khối sẽ dính vào nhau và nhảy trang. Hãy đổi các đoạn đó về Normal. Nếu muốn mỗi chương sang trang mới, bật Page break before trong định nghĩa Heading 1 thay vì nhấn Enter nhiều lần. Xem dùng Styles trong Word.
Bảng không ngắt sang trang
Khi một hàng bảng chứa nhiều chữ mà không được phép chia đôi, cả hàng nhảy sang trang sau, để lại khoảng trống lớn.
- Chọn cả bảng → chuột phải → Table Properties.
- Thẻ Row: tích Allow row to break across pages.
- Thẻ Table: Text wrapping chọn None (bảng nổi kiểu Around rất dễ nhảy lung tung).
- Kiểm tra cả đoạn văn trong bảng: chọn bảng → Paragraph → bỏ Keep with next.
Muốn hàng tiêu đề lặp lại ở trang sau, chọn hàng đầu → thẻ Layout của bảng → Repeat Header Rows. Thêm thủ thuật bảng ở bài bảng trong Word.
Ảnh lớn đặt inline
Ảnh kiểu In Line with Text được xem như một chữ rất to: nếu phần còn lại của trang không đủ chỗ, ảnh nhảy xuống trang sau và để trống phía trên. Cách xử lý:
- Thu nhỏ ảnh một chút để vừa trang.
- Đổi Wrap Text sang Top and Bottom rồi đặt ảnh hợp lý; hoặc chuyển ảnh sang vị trí khác trong văn bản.
- Kiểm tra đoạn chứa ảnh không dùng giãn dòng Exactly (ảnh sẽ bị cắt).
Chi tiết về các kiểu Wrap Text có ở bài chèn ảnh trong Word.
Các nguyên nhân còn lại
- Ngắt trang thủ công (Page Break) hoặc Section Break đặt nhầm chỗ — xoá như hướng dẫn ở bài xoá trang trắng trong Word.
- Footnote dài chiếm phần dưới trang, đẩy nội dung lên trên.
- Mở trên máy khác thì nhảy trang: do thiếu phông chữ hoặc khác máy in mặc định. Gửi bản PDF khi cần giữ nguyên bố cục.