Sổ Tay Số

Cách in 2 mặt trong Word, PDF, Excel (cả máy 1 mặt)

Hướng dẫn in 2 mặt tự động với máy có Duplex và in thủ công trên máy in 1 mặt như Canon LBP 2900: in trang lẻ trước, chẵn sau, lật giấy đúng chiều.

Tài liệu (Word, Docs) Cơ bản 7 phút đọc Cập nhật Biên soạn:

Nếu máy in có tính năng Duplex (in đảo mặt tự động), chỉ cần chọn Print on Both Sides trong hộp thoại in. Nếu là máy in 1 mặt phổ biến ở văn phòng như Canon LBP 2900, bạn vẫn in 2 mặt được bằng cách in trang lẻ trước, lấy tập giấy lật lại đúng chiều rồi in trang chẵn. Phần khó nhất là lật giấy — làm thử với vài trang trước khi in cả tập.

Máy in của bạn có in 2 mặt tự động không?

Tra tên máy kèm chữ “duplex” hoặc xem thông số: máy ghi Auto duplex, Automatic 2-sided printing là có. Các dòng phổ thông như Canon LBP 2900, LBP 6030, HP LaserJet P1102, Brother HL-1201 không có Duplex; nhiều máy mới hơn như Canon LBP 226dw, HP M211dw, Brother HL-L2321D (chữ “d” trong tên) thì có.

In 2 mặt trong Word

Máy có Duplex

  1. Ctrl + P (File → Print).
  2. Mục Print One Sided → chọn Print on Both Sides — Flip pages on long edge (văn bản dọc, lật như sách).
  3. Bản in ngang đóng ở cạnh trên thì chọn Flip pages on short edge → Print.

Máy 1 mặt — cách Word hỗ trợ

Chọn Manually Print on Both Sides. Word in các trang lẻ, sau đó hiện thông báo yêu cầu bạn lật tập giấy và đưa lại vào khay, bấm OK để in trang chẵn.

Máy 1 mặt — tự in lẻ/chẵn

  1. Ở mục Print All Pages, chọn Only Print Odd Pages → Print.
  2. Lấy tập giấy ra, lật và đặt lại vào khay (xem mục lật giấy bên dưới).
  3. Chọn Only Print Even Pages → Print.

In 2 mặt file PDF

Trong Adobe Acrobat Reader: Ctrl + P → tích Print on both sides of paper (chỉ hiện khi driver máy in hỗ trợ Duplex). Máy 1 mặt: mở More Options → Odd or Even Pages chọn Odd pages only, in xong chọn Even pages only; ô Reverse pages giúp đảo thứ tự khi cần. Trên Chrome/Edge: More settings → Pages → Custom, gõ 1,3,5,7 rồi 2,4,6,8.

In 2 mặt trong Excel

File → Print → mục Print One Sided đổi thành Print on Both Sides nếu máy có Duplex. Excel không có tuỳ chọn in lẻ/chẵn; với máy 1 mặt, cách đơn giản là xuất ra PDF (xem lưu thành PDF) rồi in lẻ/chẵn như trên. Cần bảng vừa khổ giấy trước, xem in Excel vừa trang.

Lật giấy đúng chiều với máy in 1 mặt (ví dụ Canon LBP 2900)

Mỗi máy kéo giấy khác nhau nên không có quy tắc chung cho mọi máy. Cách chắc chắn nhất là làm thử với 4 trang:

  1. Lấy 2 tờ giấy, dùng bút chì đánh mũi tên nhỏ ở mép trên mặt đang ngửa lên, rồi đặt vào khay như bình thường.
  2. In trang lẻ (1 và 3) của một file 4 trang. Quan sát mặt nào được in và mũi tên nằm ở đâu.
  3. Đặt lại 2 tờ sao cho mặt trắng sẽ được in và đầu trang 1 hướng vào máy theo đúng cách mũi tên vừa cho thấy, rồi in trang chẵn.
  4. Kiểm tra trang 2 nằm sau trang 1 và cùng chiều. Ghi lại cách đặt, dán ngay cạnh máy in cho cả phòng dùng.
Kinh nghiệm với LBP 2900Máy nạp giấy từ khay phía trước, giấy in xong úp xuống ở khay trên. Thông thường bạn lấy cả tập ra, giữ nguyên mặt úp, xoay để mép trên của trang hướng vào máy rồi đặt lại khay. Vì trang lẻ cuối cùng nằm trên cùng, nhiều trường hợp cần bật thêm File → Options → Advanced → Print pages in reverse order trong Word khi in lượt trang chẵn. Hãy xác nhận lại bằng lần in thử ở trên.
Lưu ýVăn bản có số trang lẻ (ví dụ 7 trang): lượt in chẵn chỉ có 3 trang nhưng tập giấy có 4 tờ. Hãy rút tờ chứa trang 7 ra trước khi in lượt chẵn, hoặc thêm một trang trắng cuối văn bản. Chờ giấy nguội hẳn và vuốt phẳng trước khi đưa vào lại để tránh kẹt giấy.

Máy in báo lỗi, không nhận lệnh? Xem máy in không in được.

#in 2 mặt#máy in#word#pdf#canon lbp 2900

Bài viết liên quan

Zalo