Cách giãn dòng trong Word: 1.5, Exactly, giãn đoạn
Hướng dẫn chỉnh giãn dòng 1.5, Exactly, giãn đoạn Before/After, giãn dòng đều trong bảng và đặt làm mặc định trong Word, kèm cách làm trên Google Docs.
Muốn giãn dòng trong Word, bôi đen đoạn văn → thẻ Home → nút Line and Paragraph Spacing (biểu tượng mũi tên lên xuống cạnh các dòng kẻ) → chọn 1.0, 1.15, 1.5 hoặc 2.0. Muốn chỉnh chính xác từng điểm hay khoảng cách giữa các đoạn thì dùng hộp thoại Paragraph như hướng dẫn dưới đây.
Giãn dòng và giãn đoạn khác nhau thế nào?
- Giãn dòng (Line spacing): khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn.
- Giãn đoạn (Spacing Before/After): khoảng trống thêm vào trước hoặc sau mỗi đoạn (mỗi lần nhấn Enter).
Văn bản trông “thưa bất thường” thường là do Spacing After quá lớn, không phải do giãn dòng.
Chỉnh chi tiết trong hộp thoại Paragraph
- Bôi đen đoạn cần chỉnh (hoặc Ctrl + A để chọn cả văn bản).
- Bấm mũi tên nhỏ ở góc nhóm Paragraph trên thẻ Home (hoặc chuột phải → Paragraph).
- Ở mục Spacing, đặt Before và After (ví dụ 6 pt).
- Ở Line spacing, chọn kiểu và nhập giá trị vào ô At → OK.
| Kiểu Line spacing | Ý nghĩa |
|---|---|
| Single / 1.5 lines / Double | Gấp 1; 1,5; 2 lần chiều cao dòng theo cỡ chữ |
| Multiple | Bội số tuỳ ý, ví dụ 1.2 hoặc 1.3 |
| At least | Tối thiểu X pt, dòng có ảnh/công thức lớn sẽ tự giãn ra |
| Exactly | Cố định đúng X pt, mọi dòng đều nhau tuyệt đối |
Phím tắt giãn dòng nhanh
- Ctrl + 1: giãn dòng đơn.
- Ctrl + 5: giãn dòng 1.5.
- Ctrl + 2: giãn dòng đôi.
- Ctrl + 0: bật/tắt khoảng trống 12 pt trước đoạn.
Khi dùng Exactly bị mất nửa chữ
Exactly cắt cụt mọi thứ cao hơn giá trị đặt: ảnh inline chỉ hiện một dải mỏng, chữ cỡ to bị mất đầu, dấu tiếng Việt trên chữ hoa có thể bị che. Với đoạn có ảnh hoặc công thức, đổi sang Single hoặc At least.
Giãn dòng đều trong bảng
Chữ trong bảng hay bị “lệch” vì mỗi ô kế thừa Spacing After từ kiểu Normal. Cách làm cho đều:
- Đưa chuột vào bảng, bấm biểu tượng dấu cộng 4 chiều ở góc trên trái để chọn cả bảng.
- Mở hộp Paragraph, đặt Before/After = 0, Line spacing = Single (hoặc Exactly tuỳ ý) → OK.
- Chọn thẻ Layout (của bảng) → Distribute Rows để các hàng cao bằng nhau, và Align Center Left để chữ nằm giữa ô theo chiều dọc.
Đặt làm mặc định cho mọi văn bản mới
Trong hộp thoại Paragraph, sau khi chỉnh xong, bấm Set As Default → chọn All documents based on the Normal template → OK. Cách bền vững hơn là sửa kiểu Normal trong Styles, xem dùng Styles trong Word.
Giãn dòng trong Google Docs
Chọn văn bản → Format → Line & paragraph spacing → chọn Single, 1.15, 1.5, Double. Muốn số lẻ hoặc giãn đoạn, chọn Custom spacing và nhập giá trị Line spacing, Before, After. Trên ứng dụng điện thoại: bấm biểu tượng chữ A → thẻ Paragraph → Line spacing.