Cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu
Gộp ô trong Excel bằng Merge & Center, cách gộp mà không mất dữ liệu bằng nối chuỗi, dùng Center Across Selection thay Merge, bỏ gộp ô và Google Sheets.
Gộp ô (Merge) hay dùng cho tiêu đề bảng như “BẢNG LƯƠNG THÁNG 10/2026” trải trên nhiều cột. Cách làm: bôi đen các ô → Home → Merge & Center. Nhưng cần biết: Merge chỉ giữ giá trị ở ô trên cùng bên trái, mọi ô còn lại bị xoá. Bài này chỉ cách gộp an toàn và cách thay thế Merge để bảng dễ xử lý hơn.
1. Các kiểu gộp ô
Bấm mũi tên cạnh nút Merge & Center sẽ thấy:
| Lệnh | Tác dụng |
|---|---|
| Merge & Center | Gộp thành 1 ô và căn giữa — dùng cho tiêu đề |
| Merge Across | Gộp riêng từng dòng trong vùng chọn (3 dòng × 4 cột thành 3 ô) |
| Merge Cells | Gộp nhưng không căn giữa |
| Unmerge Cells | Bỏ gộp |
Phím tắt kiểu Ribbon: Alt → H → M → C (Merge & Center), Alt → H → M → U (Unmerge).
2. Gộp nội dung nhiều ô mà không mất dữ liệu
Ví dụ cột A là Họ đệm, cột B là Tên, cần gộp thành Họ và tên đầy đủ. Đừng Merge — hãy nối chuỗi ở cột mới:
=A2 & " " & B2
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)- Gõ công thức ở C2, kéo xuống hết bảng.
- Copy cột C → chuột phải → Paste Special → Values (dán giá trị) để bỏ công thức.
- Giờ mới xoá cột A, B nếu không cần.
TEXTJOIN có từ Excel 2019/365, tự bỏ ô trống. Xem thêm các hàm nối chuỗi. Một cách không cần công thức là Flash Fill: gõ mẫu kết quả ở dòng đầu, nhấn Ctrl + E.
3. Center Across Selection: đẹp như Merge, không có tác dụng phụ
Ô gộp gây nhiều rắc rối: không sắp xếp được (“To do this, all the merged cells need to be the same size”), lọc sai, không chọn được từng cột, dán dữ liệu báo lỗi. Với tiêu đề, dùng cách này thay thế:
- Gõ tiêu đề vào ô đầu (A1), bôi đen A1:F1.
- Nhấn Ctrl + 1 → thẻ Alignment.
- Mục Horizontal chọn Center Across Selection → OK.
Chữ hiển thị giữa vùng y như Merge nhưng các ô vẫn độc lập. Hạn chế: chỉ căn theo chiều ngang, không gộp được theo chiều dọc.
4. Bỏ gộp và điền lại dữ liệu
Bảng nhận từ người khác thường gộp ô ở cột “Phòng ban”. Để lọc, sắp xếp được, cần bỏ gộp và điền tên phòng vào mọi dòng:
- Chọn cả cột → Merge & Center → Unmerge Cells. Chỉ ô đầu mỗi nhóm còn giá trị.
- Giữ vùng chọn, nhấn F5 → Special → Blanks → OK.
- Gõ
=rồi nhấn phím mũi tên lên (ví dụ thành=A2), nhấn Ctrl + Enter để điền cho mọi ô trống. - Copy cột → Paste Special → Values để cố định kết quả.
Muốn tìm hết ô gộp trong sheet: Ctrl + F → Options → Format → thẻ Alignment tích Merge cells → Find All.
5. Gộp ô trong Google Sheets
Bôi đen vùng → Format → Merge cells (hoặc biểu tượng gộp ô trên thanh công cụ) → chọn Merge all, Merge horizontally, Merge vertically hoặc Unmerge. Google Sheets cũng chỉ giữ giá trị ô trên cùng bên trái. Nối chuỗi dùng =A2&" "&B2 hoặc TEXTJOIN như Excel.