Thụt đầu dòng trong Word và Tab dấu chấm chấm
Thụt đầu dòng 1–1,27 cm chuẩn văn bản, Hanging indent, dùng thước Ruler và đặt Tab có dòng dấu chấm (Leader) cho mẫu đơn, mục lục thủ công thẳng hàng tuyệt đối.
Đừng thụt đầu dòng bằng cách gõ nhiều dấu cách — in ra sẽ lệch, sửa chữ là xô hết. Word có sẵn First line indent để tự lùi dòng đầu mỗi đoạn, và Tab stops có dòng dấu chấm (Leader) để kẻ dòng “Họ và tên: ……” thẳng tắp. Văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020 yêu cầu chữ đầu dòng lùi vào 1 cm đến 1,27 cm.
Thụt đầu dòng bằng hộp thoại Paragraph
- Chọn các đoạn cần thụt (hoặc Ctrl + A).
- Chuột phải → Paragraph → thẻ Indents and Spacing.
- Mục Special chọn First line, ô By nhập
1 cmhoặc1.27 cm→ OK.
Đơn vị đang hiện inch? Đổi sang cm theo hướng dẫn ở bài căn lề trong Word. Để mọi văn bản mới tự thụt, đưa thiết lập này vào kiểu Normal — xem Styles trong Word.
| Tuỳ chọn | Tác dụng | Dùng cho |
|---|---|---|
| Left / Right | Lùi cả đoạn so với lề trang | Trích dẫn, khối ghi chú |
| First line | Chỉ lùi dòng đầu tiên | Nội dung văn bản, báo cáo |
| Hanging | Dòng đầu nhô ra, các dòng sau lùi vào | Tài liệu tham khảo, danh sách “Điều 1.”, “a)” |
Dùng thước Ruler
Bật View → Ruler. Ở đầu thước có ba nút:
- Tam giác trên (First Line Indent): kéo để lùi dòng đầu.
- Tam giác dưới (Hanging Indent): kéo để lùi các dòng sau.
- Hình chữ nhật dưới cùng (Left Indent): kéo cả hai cùng lúc.
Giữ Alt khi kéo để thấy số đo chính xác đến 0,01 cm.
Tab stops và dòng dấu chấm cho mẫu đơn
Ví dụ dòng “Họ và tên: ………… Ngày sinh: …………” trong đơn xin việc, giấy đề nghị:
- Đặt con trỏ vào dòng cần làm (hoặc chọn nhiều dòng).
- Mở Paragraph → Tabs… (nút ở góc dưới trái hộp Paragraph).
- Ô Tab stop position nhập
10 cm, Alignment: Left, Leader: 2 …… → Set. - Nhập tiếp
16 cm(sát lề phải với A4, lề trái 3 cm, phải 2 cm), Alignment Right, Leader 2 → Set → OK. - Gõ “Họ và tên:” → nhấn Tab → Word tự kẻ chấm đến 10 cm; gõ “Ngày sinh:” → Tab → chấm đến cuối dòng.
Mục lục thủ công có dấu chấm
Với danh sách ngắn không dùng Heading (ví dụ mục lục phụ lục), tạo một Tab stop Right tại vị trí sát lề phải, Leader 2. Gõ “Chương 1. Tổng quan” → Tab → 5: số trang luôn thẳng hàng bên phải. Văn bản dài nên dùng mục lục tự động để số trang tự cập nhật.
Xoá và sửa Tab
- Trên thước, Tab stop hiện dạng chữ L nhỏ; kéo ra khỏi thước để xoá.
- Trong hộp Tabs, chọn vị trí → Clear hoặc Clear All.
- Bấm vào ô nhỏ ở góc trái thước để đổi kiểu tab (Left, Center, Right, Decimal), rồi nhấp lên thước để đặt nhanh.
Trên Google Docs
Thụt đầu dòng: Format → Align & indent → Indentation options → Special indent: First line hoặc Hanging. Tab stop: nhấp vào thước để đặt; Google Docs chưa có dòng dấu chấm (leader) như Word, nên mẫu đơn có dấu chấm nên soạn bằng Word.