Cách vẽ biểu đồ trong Excel: cột, tròn, đường, kết hợp
Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột, tròn, đường, miền và biểu đồ kết hợp cột – đường hai trục trong Excel; thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và làm tương tự trên Google Sheets.
Một biểu đồ đúng loại giúp sếp hiểu số liệu trong 5 giây thay vì đọc cả bảng. Cách nhanh nhất: bôi đen bảng (gồm cả tiêu đề) → Insert → Recommended Charts, Excel gợi ý sẵn vài loại phù hợp. Hoặc nhấn Alt + F1 để tạo ngay biểu đồ cột trong sheet hiện tại.
1. Chuẩn bị dữ liệu
- Cột đầu là nhãn (Tháng 1, Tháng 2… hoặc tên chi nhánh), các cột sau là số liệu.
- Dòng đầu là tiêu đề: “Doanh thu”, “Chi phí”. Excel dùng làm tên chuỗi trong chú thích.
- Không để dòng tổng cộng trong vùng chọn — cột “Tổng” sẽ cao vọt làm các cột khác bé tí.
- Số phải là số thật, không phải chữ (căn lề phải là đúng).
2. Chọn đúng loại biểu đồ
| Loại | Dùng khi | Ví dụ |
|---|---|---|
| Cột (Column) | So sánh giữa các nhóm | Doanh thu 5 chi nhánh |
| Thanh ngang (Bar) | Nhãn dài, nhiều mục | Top 10 sản phẩm bán chạy |
| Đường (Line) | Xu hướng theo thời gian | Doanh thu 12 tháng |
| Tròn (Pie) | Tỷ trọng các phần trong tổng, tối đa 5–6 phần | Cơ cấu chi phí |
| Miền (Area) | Xu hướng kèm độ lớn tích luỹ | Lượt truy cập theo kênh |
| Kết hợp (Combo) | Hai đại lượng khác đơn vị | Doanh thu (tỷ đồng) và tỷ lệ tăng trưởng (%) |
3. Vẽ biểu đồ cột, đường, tròn
- Bôi đen vùng dữ liệu, ví dụ A1:C13.
- Vào Insert, nhóm Charts, chọn biểu tượng loại biểu đồ: cột (Clustered Column), đường (Line with Markers), tròn (Pie), miền (Area).
- Kéo biểu đồ đến vị trí mong muốn, kéo góc để đổi kích thước.
Biểu đồ tròn chỉ dùng một chuỗi số: chọn cột nhãn và một cột giá trị. Nếu chọn nhiều cột, Excel chỉ lấy cột đầu.
4. Biểu đồ kết hợp cột – đường hai trục
Khi một chuỗi là tiền (hàng tỷ) còn chuỗi kia là phần trăm, vẽ chung một trục sẽ khiến đường phần trăm nằm bẹp dưới đáy. Cách xử lý:
- Bôi đen dữ liệu gồm Tháng, Doanh thu, Tỷ lệ tăng trưởng.
- Insert → Insert Combo Chart → Clustered Column – Line on Secondary Axis.
- Nếu cần chỉnh: chuột phải biểu đồ → Change Chart Type → mục Combo, với từng chuỗi chọn loại (Column/Line) và tích Secondary Axis cho chuỗi phần trăm.
Trục phải hiển thị %, trục trái hiển thị tiền — đọc rõ cả hai.
5. Tuỳ chỉnh tiêu đề, nhãn dữ liệu, màu
- Tiêu đề: bấm vào “Chart Title” để sửa. Mẹo: gõ
=trên thanh công thức rồi chọn một ô, tiêu đề sẽ cập nhật theo ô đó. - Nhãn dữ liệu: bấm nút + (Chart Elements) cạnh biểu đồ → tích Data Labels. Với biểu đồ tròn, chọn More Options → tích Percentage và Category Name.
- Đổi màu, kiểu: nút cọ vẽ (Chart Styles) hoặc thẻ Chart Design.
- Đổi trục X và chú thích: Chart Design → Switch Row/Column.
- Định dạng số trên trục: chuột phải trục → Format Axis → Display units = Millions để hiện “triệu” thay vì dãy số dài.
Dữ liệu là bảng Excel Table thì thêm tháng mới, biểu đồ tự mở rộng — xem Excel Table (Ctrl+T). Dữ liệu lớn cần tổng hợp trước thì dùng Pivot Table và PivotChart.
6. Vẽ biểu đồ trên Google Sheets
- Bôi đen dữ liệu → Insert → Chart.
- Bảng Chart editor mở bên phải. Thẻ Setup: chọn Chart type (Column, Line, Pie, Combo…).
- Thẻ Customize: sửa tiêu đề, màu, nhãn; với Combo, mục Series cho chọn Axis → Right axis.
Biểu đồ Google Sheets có thể chèn vào Google Docs, Slides và tự cập nhật khi số liệu đổi. Đưa biểu đồ vào báo cáo thuyết trình, xem thêm thiết kế slide đẹp.