Sửa lỗi cách chữ trong Word: chữ giãn xa, dính chữ
Chữ bị giãn cách xa khi căn đều, thừa khoảng trắng khi copy từ web/PDF hay dính chữ khi gõ tiếng Việt bằng Unikey? Đây là cách sửa dứt điểm từng lỗi.
“Lỗi cách chữ” trong Word thường thuộc một trong ba dạng: chữ bị kéo giãn rất xa trên một dòng khi căn đều, khoảng trắng thừa lung tung sau khi dán văn bản từ web hoặc PDF, và chữ bị dính hoặc nhảy dấu cách khi gõ tiếng Việt. Mỗi dạng có nguyên nhân riêng — xác định đúng là sửa được trong một phút.
Dạng 1: Chữ giãn cách xa khi căn đều (Justify)
Nguyên nhân phổ biến nhất là cuối dòng có ngắt dòng mềm (Shift + Enter). Với căn đều, Word cố kéo dòng đó cho chạm lề phải, nên chữ bị giãn ra. Bật Ctrl + Shift + 8, nếu thấy ký hiệu ↵ cuối dòng thì đó là thủ phạm.
Cách 1: Thay ngắt dòng mềm bằng Enter
Xoá ký hiệu ↵ và nhấn Enter bình thường. Nếu văn bản có rất nhiều chỗ, dùng Find & Replace bên dưới.
Cách 2: Giữ Shift+Enter nhưng không cho giãn chữ
- Vào File → Options → Advanced.
- Kéo xuống cuối, mở rộng mục Layout Options (Layout options for: tên file đang mở).
- Tích Don't expand character spaces on a line ending with SHIFT-RETURN → OK.
Nếu dòng bị giãn không có ↵ mà là dòng cuối của đoạn, kiểm tra xem đoạn có đang dùng kiểu căn Distributed (Ctrl + Shift + J) không — đổi về Justify bằng Ctrl + J.
Dạng 2: Khoảng trắng thừa khi copy từ web, PDF
Văn bản dán từ trang web, PDF hay file chuyển đổi thường có hai dấu cách liền nhau, ký tự tab, khoảng trắng không ngắt (non-breaking space) hoặc xuống dòng giữa câu.
- Nhấn Ctrl + H để mở Find and Replace.
- Ô Find what gõ
^w(mọi khoảng trắng liên tiếp: dấu cách, tab, khoảng trắng không ngắt). - Ô Replace with gõ một dấu cách.
- Bấm Replace All.
| Mã đặc biệt | Tìm được |
|---|---|
^w | Khoảng trắng bất kỳ (chỉ dùng trong ô Find) |
^p | Dấu xuống đoạn (Enter) |
^l | Ngắt dòng mềm (Shift+Enter) |
^t | Ký tự Tab |
^s | Khoảng trắng không ngắt |
Ví dụ đổi tất cả Shift+Enter thành Enter: Find ^l, Replace ^p. Văn bản PDF bị xuống dòng giữa câu: Find ^p, Replace một dấu cách (cẩn thận vì sẽ gộp cả các đoạn thật).
Dạng 3: Dính chữ, mất dấu cách khi gõ tiếng Việt
Triệu chứng: gõ “công việc” nhưng thành “côngviệc”, hoặc dấu cách nhảy ra trước chữ khi sửa giữa câu. Nguyên nhân thường là tính năng tự chỉnh khoảng cách của Word xung đột với cách bộ gõ Unikey/EVKey gửi ký tự.
- File → Options → Advanced, nhóm Cut, copy, and paste.
- Bên cạnh Use smart cut and paste, bấm Settings.
- Bỏ tích Adjust sentence and word spacing automatically → OK → OK.
Nếu vẫn lỗi, kiểm tra bộ gõ: dùng bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex/VNI, và thử bật tuỳ chọn Sửa lỗi gõ trên trình duyệt / ứng dụng tuỳ phiên bản. Chi tiết trong sửa lỗi gõ tiếng Việt và cài đặt Unikey, EVKey.
Dạng khác: chữ dãn do Character Spacing
Văn bản nhận từ người khác đôi khi bị chỉnh giãn ký tự. Chọn đoạn → Ctrl + D → thẻ Advanced → Spacing: Normal, Scale: 100%. Hoặc nhanh nhất: Ctrl + Space để xoá toàn bộ định dạng ký tự.