Sổ Tay Số

Cách scan tài liệu bằng điện thoại ra file PDF

Scan giấy tờ bằng điện thoại thành PDF rõ nét, thẳng góc bằng Google Drive, ứng dụng Ghi chú trên iPhone và Microsoft 365, kèm mẹo chụp đẹp và gộp nhiều trang.

PDF Cơ bản 6 phút đọc Cập nhật Biên soạn:

Cần nộp bản scan hợp đồng, hoá đơn, giấy khám sức khoẻ mà không có máy scan? Điện thoại hiện nay làm được việc này rất tốt: tự nhận diện mép giấy, nắn thẳng, làm trắng nền và xuất thành một file PDF nhiều trang. Kết quả gọn và rõ hơn nhiều so với việc chụp ảnh rồi gửi qua Zalo.

1. Android: dùng Google Drive

  1. Mở ứng dụng Google Drive, bấm nút + (New) → Scan (biểu tượng máy ảnh). Một số máy còn có nút scan nhanh ngay ở góc màn hình chính của Drive.
  2. Đặt tài liệu lên mặt phẳng, đưa máy ảnh vào; ứng dụng tự nhận khung và chụp, hoặc bấm nút chụp thủ công.
  3. Dùng công cụ Crop chỉnh góc nếu nhận sai, chọn bộ lọc (thường để tự động hoặc đen trắng cho văn bản).
  4. Bấm + để chụp thêm trang tiếp theo — tất cả gộp vào một file PDF.
  5. Đặt tên file, chọn thư mục rồi Save. File lưu trên Drive, chia sẻ link hoặc tải về đều được.

Google Drive trên iPhone cũng đã có tính năng Scan tương tự ở nút +. Nhiều điện thoại Samsung còn scan được ngay trong ứng dụng Camera khi chĩa vào tài liệu. Muốn quản lý file sau khi scan, xem chia sẻ Google Drive.

2. iPhone: dùng ứng dụng Ghi chú (Notes) hoặc Tệp (Files)

  1. Mở Notes (Ghi chú), tạo ghi chú mới.
  2. Bấm biểu tượng kẹp giấy hoặc máy ảnh trên thanh công cụ → Scan Documents (Quét tài liệu).
  3. Đưa máy vào tài liệu, iPhone tự chụp khi nhận khung. Chụp lần lượt các trang rồi bấm Save (Lưu).
  4. Bấm vào bản scan trong ghi chú → nút Share (Chia sẻ) → Save to Files để lưu thành PDF, hoặc gửi thẳng qua Mail, Zalo.

Cách khác: mở ứng dụng Files (Tệp), bấm biểu tượng … ở góc trên → Scan Documents. File PDF được lưu ngay vào thư mục bạn đang mở, không cần qua Ghi chú. Tên nút có thể khác chút giữa các phiên bản iOS.

3. Microsoft Lens và ứng dụng Microsoft 365

Microsoft Lens từng là ứng dụng scan được dân văn phòng ưa chuộng nhờ xuất thẳng ra PDF, Word và lưu vào OneDrive. Tuy nhiên Microsoft đã thông báo ngừng phát triển Lens từ năm 2025 và chuyển tính năng scan sang ứng dụng Microsoft 365 Copilot (trước là Office) trên điện thoại.

  1. Cài Microsoft 365 Copilot từ CH Play hoặc App Store, đăng nhập tài khoản Microsoft.
  2. Tìm nút + (Create) → chọn tính năng Scan.
  3. Chụp các trang, chỉnh khung, rồi lưu dưới dạng PDF vào OneDrive hoặc máy.
Lưu ýGiao diện các ứng dụng Microsoft thay đổi khá thường xuyên. Nếu không thấy nút Scan, hãy tìm biểu tượng máy ảnh trong mục tạo mới hoặc dùng Google Drive / Ghi chú ở trên.

4. Mẹo để bản scan rõ và chuyên nghiệp

  • Ánh sáng: chụp gần cửa sổ hoặc dưới đèn trắng, tránh bóng của điện thoại và tay đổ lên giấy. Tắt đèn flash với giấy bóng.
  • Nền tương phản: đặt giấy trắng trên mặt bàn tối để ứng dụng nhận mép chính xác.
  • Giữ thẳng: cầm điện thoại song song với mặt giấy, phía trên chính giữa.
  • Lau camera: ống kính bám dấu vân tay làm ảnh mờ, chữ nhoè.
  • Chọn bộ lọc: văn bản chữ dùng đen trắng hoặc “Document”; giấy tờ có dấu đỏ, ảnh thẻ thì giữ màu.
MẹoFile scan quá nặng không gửi được qua email hay cổng dịch vụ công? Xem cách nén và gộp PDF. Cần chuyển nội dung scan thành văn bản sửa được, dùng Google Lens hoặc OCR — xem Google Lens.

5. Bảo mật khi scan giấy tờ cá nhân

  • Không dùng ứng dụng scan lạ đòi quyền truy cập danh bạ, tin nhắn hoặc chèn quảng cáo dày đặc.
  • Khi gửi bản scan CCCD, có thể ghi thêm dòng “Chỉ dùng để nộp hồ sơ … ngày …” để hạn chế bị lợi dụng.
  • Xoá bản scan nhạy cảm khỏi điện thoại và thùng rác khi không cần nữa, hoặc đặt mật khẩu cho file PDF trước khi gửi.
#scan#pdf#điện thoại#iphone#google drive

Bài viết liên quan

Zalo