Hàm, công thức, làm sạch dữ liệu và báo cáo với Excel, Google Sheets.
Google Sheets cho người mới: tạo bảng tính, mở file Excel, chia sẻ cùng chỉnh sửa, xem lịch sử phiên bản, dùng offline, tải về .xlsx và dùng trên điện thoại.
Biến vùng dữ liệu thành Excel Table bằng Ctrl+T để bảng tự mở rộng, công thức tự điền, có dòng tổng, Slicer lọc nhanh và dùng tên bảng trong công thức.
Đổi dấu phân cách hàng nghìn và thập phân giữa dấu phẩy và dấu chấm trong Excel, Windows; vì sao công thức dùng dấu chấm phẩy; đổi Locale trên Google Sheets.
SUM, IF, COUNTIF, SUMIFS, VLOOKUP, XLOOKUP, TEXT, TRIM, UNIQUE, FILTER… kèm ví dụ dễ hiểu cho công việc hằng ngày.
Ẩn và hiện lại dòng, cột, sheet trong Excel; xử lý lỗi không unhide được dòng 1, cột A; dòng bị ẩn do Filter hoặc chiều cao bằng 0 và dùng Group để thu gọn.
Tạo danh sách thả xuống trong Excel và Google Sheets bằng Data Validation, làm danh sách phụ thuộc Tỉnh - Phường/Xã và chặn nhập sai dữ liệu.
Khoá ô chứa công thức để không bị sửa nhầm, dùng Protect Sheet chỉ cho nhập ở vùng nhất định, đặt mật khẩu mở file Excel và gỡ bảo vệ khi biết mật khẩu.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột, tròn, đường, miền và biểu đồ kết hợp cột – đường hai trục trong Excel; thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và làm tương tự trên Google Sheets.
Sắp xếp danh sách theo thứ tự ABC trong Excel, xếp họ tên theo Tên kiểu Việt Nam bằng cột phụ và sort nhiều cấp, xếp ngày tăng dần và sửa lỗi ngày dạng text.
Các hàm ngày tháng Excel hay dùng: TODAY, DATEDIF, NETWORKDAYS, EOMONTH, cách định dạng dd/mm/yyyy và sửa lỗi ngày tháng bị đảo ngược khi nhập dữ liệu.
Lọc dữ liệu trong Excel bằng AutoFilter theo chữ, số, ngày, màu; dùng Advanced Filter; tìm và tô màu dữ liệu trùng trong một cột hoặc giữa hai cột.
Gộp ô trong Excel bằng Merge & Center, cách gộp mà không mất dữ liệu bằng nối chuỗi, dùng Center Across Selection thay Merge, bỏ gộp ô và Google Sheets.
Xuống dòng trong cùng một ô Excel bằng Alt+Enter, Wrap Text; phím tắt trên Mac, Google Sheets, điện thoại và cách xoá hoặc thay ký tự xuống dòng bằng Ctrl+J.
Cách dùng SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS trong Excel để tính tổng, đếm, tính trung bình theo nhiều điều kiện như tháng, nhân viên, khu vực, kèm lỗi hay gặp.
In Excel vừa khổ A4 dọc hoặc ngang, gói bảng vào 1 trang, chỉnh Page Break Preview, đặt vùng in, lặp dòng tiêu đề mỗi trang và căn giữa trang in.
Đánh số thứ tự trong Excel bằng kéo chuột, Fill Series, hàm ROW, SEQUENCE; làm STT tự cập nhật khi xoá, thêm dòng và giữ đúng thứ tự khi lọc dữ liệu.
Hiểu địa chỉ tuyệt đối $A$1, hỗn hợp A$1, $A1 và cách bấm F4 để cố định ô trong công thức Excel. Kèm cách làm trên laptop (Fn+F4) và Mac (Cmd+T).
Dùng Conditional Formatting trong Excel và Google Sheets để tô màu ô theo điều kiện, tô cả dòng bằng công thức, cảnh báo hạn sắp đến và dữ liệu trùng.
Cố định dòng tiêu đề, cột đầu hoặc cả hàng và cột cùng lúc trong Excel bằng Freeze Panes để cuộn bảng dài không bị lạc. Có cách làm trên Google Sheets.
So sánh ba cách tra cứu dữ liệu phổ biến nhất, giải thích lỗi #N/A và các mẹo tránh sai kết quả.
Các thao tác dọn dữ liệu thường gặp nhất trong Excel và Google Sheets: loại bỏ trùng lặp, tách họ tên, xoá khoảng trắng, Flash Fill.
Tạo bảng tổng hợp doanh thu theo tháng, khu vực, nhân viên chỉ bằng kéo thả — không cần viết công thức.