Google Docs là gì? Hướng dẫn dùng cho người mới
Hướng dẫn Google Docs cho người mới: tạo tài liệu, gõ bằng giọng nói, chia sẻ, chế độ đề xuất, tải về .docx/PDF, dùng offline và soạn thảo trên điện thoại.
Soạn thảo, định dạng chuẩn, mục lục, trộn thư trong Word và Google Docs.
Hướng dẫn Google Docs cho người mới: tạo tài liệu, gõ bằng giọng nói, chia sẻ, chế độ đề xuất, tải về .docx/PDF, dùng offline và soạn thảo trên điện thoại.
Chèn ảnh vào Word đúng cách: chọn kiểu Wrap Text, sửa lỗi ảnh không di chuyển được, cố định vị trí, nén ảnh giảm dung lượng file và đánh số chú thích Hình 1.
Thụt đầu dòng 1–1,27 cm chuẩn văn bản, Hanging indent, dùng thước Ruler và đặt Tab có dòng dấu chấm (Leader) cho mẫu đơn, mục lục thủ công thẳng hàng tuyệt đối.
Thủ thuật bảng trong Word: lặp dòng tiêu đề khi sang trang, chống dòng bị ngắt đôi, căn chỉnh cột, tính tổng bằng công thức và chuyển văn bản thành bảng.
Tạo khung viền trang bìa cho báo cáo, tiểu luận, đồ án bằng Page Borders, khung hoa văn Art, chỉ áp dụng trang đầu; hoặc dùng Cover Page, bảng và Shape.
Hướng dẫn in 2 mặt tự động với máy có Duplex và in thủ công trên máy in 1 mặt như Canon LBP 2900: in trang lẻ trước, chẵn sau, lật giấy đúng chiều.
Chỉ cần xoay ngang một trang để chèn bảng rộng hay sơ đồ? Dùng Apply to Selected text hoặc Section Break, giữ nguyên số trang và header như các trang dọc.
Dùng Styles trong Word để định dạng tài liệu dài đồng nhất, chỉnh Heading 1-2-3, đánh số chương mục đa cấp tự động và đổi font toàn bộ chỉ trong vài giây.
Đoạn văn tự nhảy sang trang sau, cuối trang để trống một khoảng lớn? Kiểm tra Keep with next, Keep lines together, Page break before, bảng và ảnh lớn.
Chữ bị giãn cách xa khi căn đều, thừa khoảng trắng khi copy từ web/PDF hay dính chữ khi gõ tiếng Việt bằng Unikey? Đây là cách sửa dứt điểm từng lỗi.
Không bao giờ phải gõ tay số trang nữa: dùng Heading để tạo mục lục tự cập nhật, bấm vào là nhảy đến nội dung.
Viết phân số, căn, mũ, chỉ số trong Word bằng Alt+=, gõ kiểu LaTeX hoặc UnicodeMath, viết tay bằng Ink Equation và chèn công thức trong Google Docs.
Bật Track Changes để theo dõi sửa đổi, thêm nhận xét, chấp nhận hoặc từ chối từng chỗ sửa trong Word và dùng chế độ Đề xuất của Google Docs khi duyệt văn bản.
Chụp chữ ký tay, xoá nền trắng, đặt nổi trên chữ và lưu vào Quick Parts để chèn trong vài giây. Phân biệt rõ ảnh chữ ký với chữ ký số có giá trị pháp lý.
Căn lề trang Word chuẩn Nghị định 30/2020: trên, dưới 2–2,5 cm, trái 3–3,5 cm, phải 1,5–2 cm. Kèm cách đổi inch sang cm và căn đoạn trái, phải, giữa, đều.
Hướng dẫn chỉnh giãn dòng 1.5, Exactly, giãn đoạn Before/After, giãn dòng đều trong bảng và đặt làm mặc định trong Word, kèm cách làm trên Google Docs.
Hướng dẫn đánh số trang Word từ trang 2, 3 hoặc bất kỳ trang nào bằng Section Break, bỏ số ở trang bìa, mục lục và cách làm tương tự trên Google Docs.
Trang trắng thừa giữa văn bản hay trang trắng cuối sau bảng không xoá được? Bật ký hiệu ¶ để tìm thủ phạm và xoá dứt điểm trong Word lẫn Google Docs.
Thiết lập khổ giấy, căn lề, phông chữ, cỡ chữ, giãn dòng đúng thể thức văn bản hành chính Việt Nam trong Word.
Tạo hàng trăm giấy mời, thư cảm ơn, giấy chứng nhận có tên riêng từng người chỉ trong vài phút với Word và một bảng Excel.